QUESTIONS FRÉQUENTES

Que sont les Lightning Talks?

Les Lightning Talks sont la manière amusante qu'a Folk Canada de désigner les rencontres B2B (entreprise à entreprise), les face-à-face ou les réunions express. Ce sont des réunions individuelles en ligne qui se déroulent sur Zoom dans les semaines précédant la conférence de Folk Music Ontario.

Les Éclairs de présentation sont ouverts à tous les délégués inscrits à la conférence, et les informations d'inscription seront envoyées à l'adresse courriel que vous avez fournie lors de votre inscription.

Inscrivez-vous à la conférence pour avoir accès aux Éclairs de présentation !

Dates des rencontres des Éclairs de présentation :

EN LIGNE

Mercredi 1er octobre
Jeudi 2 octobre
Mardi 7 octobre
Mercredi 8 octobre
Jeudi 9 octobre

Besoin de conseils pour les rencontres B2B ?

Écoutez l'épisode du podcast ReFolkus dont le lien figure ci-dessous pour obtenir tous les conseils !

Pitch Craft avec Valerie Denn

Pourquoi tenir des rencontres en ligne ?

En organisant ces rencontres à l'avance, les participants ont la possibilité d'entrer en contact avec des experts de l'industrie et d'autres délégués de la conférence avant le début de l'événement. Ce modèle présente de nombreux avantages :

Tous les participants sauront à l'avance avec qui ils se réuniront et recevront des listes de contacts ainsi que des liens vers des sites Web. Grâce à ces informations, chaque délégué et expert peut profiter au maximum de la réunion express en faisant des recherches au préalable et en se préparant avec des questions et des réponses.
Les participants peuvent prendre part aux réunions là où cela leur convient le mieux et où ils se sentent le plus à l'aise, ce qui permet une conversation plus naturelle et détendue.
Plutôt que de se dérouler dans une salle de conférence où des dizaines d'autres conversations ont lieu en même temps, toutes les réunions seront véritablement individuelles (un-à-un) grâce aux salles de discussion (Breakout Rooms) de Zoom. Votre temps de réunion sera calme et propice à une conversation ciblée.
Lorsqu'ils ne sont pas dans une salle de discussion, les experts et les participants seront regroupés dans le hall des Éclairs de présentation (LIGHTNING TALKS), où ils pourront approfondir leur réseautage ! Apprendre à connaître certains visages avant l'événement est un excellent moyen de rendre votre expérience de conférence encore plus fructueuse.
Si certaines réunions n'aboutissent pas, ou doivent être annulées/reportées, FMO organisera un « Round 2 » après la conférence pour boucler la boucle et s'assurer que tous ceux qui cherchaient à se connecter puissent le faire.

Comment ça marche ?

Un événement traditionnel de « réunions express » verrait les participants se rassembler dans une salle et se déplacer de table en table, rencontrant un nouvel expert à chaque siège. En ligne, c'est très similaire ! Chaque réunion express dure 7 minutes. À la fin de ces 7 minutes, les participants retourneront à l'appel de groupe avant d'être placés dans leur prochaine salle de discussion (breakout room). L'événement se poursuit jusqu'à ce que le temps imparti soit écoulé.

Les LIGHTNING TALKS en ligne pré-conférence fonctionneront comme suit :

Folk Canada rassemblera un groupe de présentateurs et d'experts de l'industrie et présentera leurs biographies et liens sur le site web de la conférence.
Toutes les réunions auront lieu à des dates et heures fixes, et se feront en groupes plutôt que lors de rencontres individuelles ponctuelles.
Tous les artistes de vitrine et les délégués de la conférence recevront un formulaire d'inscription pour les Lightning Talks. Ce formulaire permettra aux participants de noter les experts avec lesquels ils aimeraient parler et les sujets qu'ils souhaiteraient aborder.
Folk Canada planifiera toutes les réunions pour les participants dans les heures/dates définies dans le formulaire d'inscription et sur le site web. Le nombre de places est limité, et nous vous inscrirons avec autant d'experts choisis que possible.
Tous les participants recevront les éléments suivants avant l'événement :
- Une invitation de calendrier avec le lien Zoom et les horaires spécifiques.
- Une liste de contacts de tous les experts pour le suivi.
- Une feuille de calcul de l'horaire des réunions pour faciliter la planification.
Les réunions se dérouleront selon un horaire strict. Pour chaque bloc de temps de 7 minutes, les participants seront placés dans des salles de discussion avec l'expert qu'ils doivent rencontrer. Une fois le temps écoulé, toutes les parties seront automatiquement renvoyées à la salle d'attente pour le créneau suivant.
Les délégués peuvent arriver et partir selon leur disponibilité, ou rester dans la « salle d'attente » pour discuter et réseauter avec d'autres participants.
Tous les délégués et experts sont encouragés à apprendre à se connaître et à établir des liens en prévision de la conférence en personne !