QUESTIONS FRÉQUENTES
CONFÉRENCE
Où se déroule la conférence cette année ?
La 40e édition du congrès annuel de Folk Canada (anciennement le congrès de Folk Music Ontario) se tiendra du 14 au 18 octobre 2026 à l'hôtel Sheraton Hamilton, situé au 116, rue King Ouest, à Hamilton, en Ontario, au Canada.
Qui peut participer à la conférence Folk Canada ?
Tout le monde peut y assister ! Notre programmation est conçue pour les professionnels de l'industrie musicale et créative, et attire les musiciens, les présentateurs, les sociétés de musique, les organisations artistiques, les mélomanes - tous sont les bienvenus.
Dois-je être membre de Folk Canada pour assister à la conférence ?
Les membres et les non-membres peuvent tous deux participer, mais les membres bénéficient des réductions les plus importantes sur tous les achats. Consultez notre page 'devenir membre' pour voir quel tarif s'applique à vous. Vous pouvez acheter une adhésion avant de vous inscrire à la conférence pour accéder aux meilleures offres.
Où dois-je me rendre à mon arrivée à la conférence ?
À votre arrivée, suivez les panneaux jusqu'à la zone d'inscription pour récupérer votre badge. Il vous suffit de fournir votre nom et une pièce d'identité, ou votre numéro de confirmation ou code QR, à l'un de nos bénévoles de la conférence dans la Zone d'inscription pour recevoir votre trousse d'accueil.
Que dois-je apporter à la conférence ?
Vous pouvez apporter votre instrument à la conférence, même si vous n'avez pas de vitrine réservée, car vous trouverez des gens qui jouent ensemble tout au long du week-end dans différentes zones de l'hôtel. Nous aurons une zone sécurisée pour ranger votre instrument si vous souhaitez le laisser à l'hôtel. Et pensez à apporter des chaussures confortables, vous en aurez besoin !
Autres bonnes idées :
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Cartes de visite ou autres moyens de partager vos coordonnées
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Un prospectus ou une carte de visite avec les détails de votre vitrine
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Un smartphone pour accéder à l'application de la conférence
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Une paire de chaussures confortables
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Des collations ou repas à emporter pour un ravitaillement rapide
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Tasse/mug réutilisable ; parce que nous aimons l'environnement !
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Maillot de bain, si vous souhaitez faire un plongeon à l'hôtel de la conférence, il y a une piscine !
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Vêtements confortables et tapis si vous voulez nous rejoindre pour du yoga/des étirements matinaux !
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Tisane, miel, pastilles pour la gorge ; tout ce qui peut soulager la gorge après une longue journée de réseautage/chant
INSCRIPTION À LA CONFÉRENCE
Dois-je être inscrit(e) à la conférence avant mon arrivée ?
Nous vous recommandons de vous inscrire à l'avance, car le nombre de billets est limité et les tarifs d'inscription augmentent progressivement à l'approche de la conférence. Vous pouvez toutefois vous inscrire sur place. Rendez-vous à l'espace d'inscription, où notre personnel se fera un plaisir de vous aider. Vous pouvez régler votre inscription par carte de crédit, en ligne ou sur place. Si vous êtes membre actif de Folk Canada, assurez-vous d'avoir en main votre confirmation d'adhésion, car vous en aurez besoin pour bénéficier du tarif réservé aux membres sur place.
Comment obtenir le tarif membre de Folk Canada ?
Pour bénéficier de votre tarif membre réduit, utilisez l'outil de sélection sur le site de billetterie. Si vous n'êtes pas sûr(e) que votre adhésion est active, veuillez contacter Joel à joel@folkcanada.com.
Je suis artiste, mais je ne fais pas de vitrine, puis-je quand même m'inscrire au tarif artiste ?
Tous les artistes qui ont posé leur candidature pour participer à une prestation lors de la Conférence 2026 peuvent s’inscrire au tarif « Artiste », quel que soit le statut de leur prestation. Pour être admissible, vous devrez sélectionner « Artiste » comme rôle principal dans l’industrie. Les autres membres de votre groupe ou les musiciens accompagnateurs peuvent s’inscrire au tarif « Membre de groupe/Musicien accompagnateur » une fois que vous aurez acheté une inscription au tarif « Artiste ». Si vous n’êtes pas certain que ce tarif s’applique à vous, veuillez communiquer avec Joel à l’adresse joel@folkcanada.com.
Je ne peux plus assister à la conférence. Puis-je obtenir un remboursement de mon inscription ?
Les remboursements sont possibles jusqu'à 1 mois avant les dates de la conférence. Si vous vous trouvez dans l'impossibilité d'assister comme prévu, nous serons heureux d'appliquer un crédit complet à votre compte, à utiliser pour un futur achat auprès de Folk Canada (renouvellement d'adhésion, inscription à la conférence, etc.). Vous pouvez également transférer votre billet à une autre personne en contactant Joel à joel@folkcanada.com.
J'ai déjà payé mon inscription à la conférence, mais je suis maintenant éligible à un tarif d'inscription plus bas. Que puis-je faire ?
Envoyez un courriel à Joel à joel@folkcanada.com
Je me produis aux côtés d'un artiste vedette lors de la conférence cette année. Quel type de billet dois-je acheter ?
L'artiste avec lequel vous jouez doit acheter votre billet en votre nom et à son nom, ce qui vous permet de bénéficier d'un tarif spécial réservé aux musiciens.
Comment fonctionne le tarif Membre du groupe / Musicien d'accompagnement ?
Chaque artiste doit inscrire au moins un membre de son groupe au tarif artiste régulier de 200 $. Les membres supplémentaires du groupe ou les musiciens d'accompagnement peuvent ensuite s'inscrire au tarif de 75 $. Le tarif Membre du groupe / Musicien d'accompagnement permet l'accès à toute la conférence et à toutes les activités et lieux.
Le tarif Musicien d'accompagnement et les tarifs Artiste sont plafonnés à 500 $ (taxes et frais inclus), ce qui signifie que les ensembles plus importants de 6 musiciens ou plus n'ont pas à payer d'inscriptions au-delà du montant plafonné. Si vous inscrivez un ensemble de plus de 5 musiciens, veuillez contacter Joel à joel@folkcanada.com pour accéder à la réduction Grand Ensemble.
Veuillez inscrire tous les membres du groupe dans la même transaction. Si cela n'est pas possible, veuillez nous contacter pour informer le personnel qui sera inscrit dans une transaction différente.
Puis-je amener mes enfants avec moi et si oui, doivent-ils s'inscrire ?
Absolument ! Nous adorons accueillir les petits à la conférence, ils sont les bienvenus. Les enfants qui accompagnent un accompagnateur inscrit n'ont pas besoin de payer de frais d'inscription et sont les bienvenus dans tous les espaces de la conférence. Si vous venez avec un enfant, n'oubliez pas de consulter nos options de garde d'enfants gratuite sur place. Et si vous venez avec un accompagnateur pour aider à la garde d'enfants pendant l'événement, contactez-nous ! Ils pourraient être éligibles à une inscription spéciale pour accompagnateur, leur donnant accès aux zones de la conférence gratuitement.
J'ai un adulte à ma charge, puis-je l'amener à la conférence ?
Oui, absolument. Nous faisons de notre mieux pour soutenir les personnes qui s'occupent de leurs proches, qu'il s'agisse de famille choisie ou de parents. Si vous venez accompagné(e) d'une personne à votre charge, contactez-nous et nous verrons si l'inscription accompagnateur s'applique. Cela leur permettrait d'accéder aux zones de la conférence gratuitement. Nous sommes là pour rendre votre expérience aussi fluide et inclusive que possible.
VITRINES
Quels types de vitrines ont lieu lors de la conférence ?
Nous proposons trois types de présentations uniques lors de la conférence :
Les présentations officielles sont sélectionnées à l’issue d’un processus de sélection compétitif par un jury composé de 60 professionnels du secteur. Ces prestations se déroulent sur une scène entièrement équipée avec son, lumières et matériel de scène. Chaque artiste dispose de 20 minutes pour se produire, plus 10 minutes pour la vérification du son. Des vérifications du son le matin sont disponibles sur demande. Aucune autre activité n’est prévue pendant ce temps, de sorte que tous les regards – et toutes les oreilles – sont tournés vers la musique. Les délégués de notre Programme de développement des exportations (EDP) et de notre Programme des acheteurs sont tenus d’y assister, et les artistes participant aux présentations ont également accès à des « Lightning Talks » (ou rencontres B2B) organisées avec ces délégués.
Les présentations « Spotlight » ont lieu en dehors du bloc officiel de présentations et sont présentées par nos incroyables partenaires de l’industrie. Elles peuvent se dérouler en journée ou plus tard dans la soirée, offrant une visibilité supplémentaire aux artistes et une occasion pour les délégués de découvrir encore plus de talents.
Présentations acoustiques Ces performances intimistes se déroulent sur un étage entier de l’hôtel réservé par Folk Canada. Chaque showcase se déroule dans une chambre d’hôtel transformée en un espace d’écoute chaleureux, animé et programmé par des artistes, des agents, des organismes musicaux et des fans. C’est une expérience véritablement magique qu’il faut voir pour le croire. En 2026, Folk Canada présentera des showcases acoustiques pour une soirée seulement, le samedi 17 octobre. Les détails sur la façon de s’inscrire seront communiqués par l’entremise de l’infolettre de Folk Canada, alors restez à l’affût!
Comment puis-je être considéré(e) pour une Vitrine ?
Les inscriptions pour la vitrine officielle de 2026 sont désormais closes. Les informations concernant les inscriptions pour la vitrine de 2027 seront publiées au début de l'année prochaine. Inscrivez-vous à notre infolettre ou devenez membre pour recevoir les dernières informations.
Qu'est-ce qu'un Artiste en Vitrine Officielle ?
Un artiste des vitrines officielles est un artiste qui a été sélectionné par notre jury et qui rejoint une illustre famille d’artistes ayant participé à notre congrès au cours des 40 dernières années. Les vitrines officielles constituent des événements autonomes dans le programme du congrès (c’est-à-dire qu’aucune autre activité n’y fait concurrence à ce moment-là) et durent 20 minutes. Nous exigeons que nos présentateurs canadiens et internationaux assistent aux présentations officielles et nous les encourageons à voir le plus grand nombre possible d’artistes en vedette.
Un artiste en vedette de Folk Canada fait partie de la famille toute l’année ! Grâce à une communauté grandissante de partenaires à travers le monde, nous organisons des activités continues : présentations, spectacles publics, occasions de perfectionnement professionnel et plus encore. Les artistes en vedette sont encouragés à participer à d’autres occasions qui pourraient se présenter tout au long de l’année et au-delà.
Quand est-ce que les contrats commencent à arriver ?
Nous ne pouvons pas vous garantir quand vous recevrez des offres en tant qu’artiste officiel de la vitrine. Cependant, les résultats obtenus après la conférence ont été impressionnants, et les relations nouées lors de la Folk Canada Conference peuvent déboucher sur des occasions pendant de nombreuses années.
De nombreux organisateurs ont exprimé – tant à notre égard qu’aux artistes directement – leur enthousiasme à l’égard des groupes qu’ils ont découverts grâce à la Conférence Folk Canada. De plus, SOYEZ PATIENTS. Même si vous ne recevez pas d’offre pour ce festival qui vous intéresse cet été, ce genre d’opportunité peut parfois prendre plusieurs années à se concrétiser. Vous pourriez bien vous retrouver sur la liste de souhaits de quelqu’un pour son festival de 2027.
Existe-t-il des aides financières qui pourraient me permettre de participer à Folk Canada 2026 ?
Oui, bien sûr ! L'e-mail confirmant votre sélection au showcase contient une invitation officielle au showcase de Folk Canada, que vous pouvez utiliser pour ces subventions et d'autres possibilités de financement :
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Canada Council Travel Grant
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SOCAN Foundation Travel Assistance Program
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FACTOR Live Performance
Vous pourriez également avoir droit à une aide supplémentaire offerte par des organismes locaux, régionaux ou provinciaux. Renseignez-vous directement auprès de l’association provinciale de l’industrie musicale et des bureaux locaux de la musique pour obtenir plus d’informations sur les programmes qui soutiennent les déplacements à l’étranger et les activités de promotion.
Je n'ai pas obtenu de Vitrine à la conférence—devrais-je quand même y assister ?
Oui, absolument ! La conférence ne se résume pas à une simple vitrine. En tant qu’artiste, tu peux tout de même profiter du tarif d’inscription réduit et avoir accès à des « Lightning Talks » en tête-à-tête, à des tables rondes, à des événements de réseautage, à des réceptions et à toutes sortes d’activités destinées à booster ta carrière et à renforcer l’esprit communautaire.
Même sans Showcase officiel, les occasions de partager votre musique ne manquent pas. Notre équipe de la conférence puise souvent dans le bassin de candidats présélectionnés si une place se libère ; le simple fait d’être présent peut donc déboucher sur des opportunités inattendues. De plus, ne manquez pas les Acoustic Showcases : une façon fantastique de se produire sur scène et de nouer des liens avec les autres participants. Surveillez la newsletter de Folk Canada pour savoir comment vous inscrire !
VITRINES
What are acoustic showcases?
Acoustic Showcases take place on Saturday, October 17, after 11:00pm... right after the Official Showcases have concluded. These are acoustic performances that take place in hotel rooms on two exclusively reserved guest room floors. Hotel rooms become spellbinding stages, and unforgettable moments of music, connection, and discovery, are waiting behind every door. During this unique folk-conference experience, Folk Canada Conference Delegates wander room to room into hundreds of unforgettable concerts, impromptu jam sessions, and spontaneous collaborations that keep the magic going into the wee hours.
How do they worK?
These intimate, acoustic performances happen on hotel floors exclusively reserved by Folk Canada. Each showcase takes place in a guest room that’s been transformed into a cozy listening space, hosted and programmed by artists, agents, music organizations, regions, and fans.
Acoustic Showcases are typically 15 minutes in length. Anyone can apply to host an Acoustic Showcase, and slots are open to anyone who’d like to perform! Both hosts and performers must be registered for the Folk Canada Conference.
As space is limited on the hotel room floors, registrants of the Folk Canada Conference are the only ones allowed to attend these performances.
How acoustic is acoustic?
With every hotel room being directly next to each other keeping volume under control is paramount to an enjoyable experience for everyone. To maintain adequate volume levels no amplification is permitted. This means no microphones and no PAs.
Exceptions to this rule will be made for instruments that cannot be heard without amplification. (e.g electric bass, keyboard, electric fiddle). Amplification for these instruments must not exceed 10 watts. No exceptions will be made for vocals.These are acoustic performances and if amplification for a particular instrument is absolutely required it should be no louder than the unamplified human voice. Think living room jam or camp fire sing-a-long.
Due to the travelling nature of bass frequencies. Drum kits and kick drums are not permitted at any time in any acoustic showcase room. Percussion, including hand drums may be used judiciously and must not disturb any adjacent rooms.
I'd like to play! How can I get in touch with room hosts?
Room hosts are ultimately responsible for curating their stages, and may already have their lineups determined. If you’d like to be considered, please visit the Acoustic Showcase ARTIST Application form to put your name in for consideration. All members of your performance must be registered for the conference.
Artists are limited to two (2) Acoustic Showcase spots total. Should the Folk Canada team see that an artist is playing more than the maximum number of spots, we will reach out and request that they change the schedule to ensure other artists get an opportunity to perform.
How can I host my own room?
Oui, bien sûr ! L'e-mail confirmant votre sélection au showcase contient une invitation officielle au showcase de Folk Canada, que vous pouvez utiliser pour ces subventions et d'autres possibilités de financement :
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Canada Council Travel Grant
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SOCAN Foundation Travel Assistance Program
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FACTOR Live Performance
Vous pourriez également avoir droit à une aide supplémentaire offerte par des organismes locaux, régionaux ou provinciaux. Renseignez-vous directement auprès de l’association provinciale de l’industrie musicale et des bureaux locaux de la musique pour obtenir plus d’informations sur les programmes qui soutiennent les déplacements à l’étranger et les activités de promotion.
Why is there an application this year?
There are only so many spaces available! With only one night of Acoustic Showcases being offered, spots are limited. The application process will be used to not only gauge interest, but also to allocate space as fairly as possible, while also ensuring quality and accountability.
When filling out your application, be sure to include as much information as possible on your plans for the room, and demonstrate the benefit for the event and artists.
What is the cost to host a room?
The estimated cost to host an Acoustic Showcase is the cost of the hotel room rental ($220) plus the acoustic showcase fee ($50) plus hst. There are no suites available on the showcase floors, all rooms are similar size and are available at the same rate of $220. There is no bed removal option available this year, all rooms will have two queen size beds.
Any hospitality, decorations, or marketing materials may be purchased by the hosts at their own initiative and expense.
Hosts are welcome to also use the room as accommodations, keeping in mind that there will be considerable music occurring (bring your earplugs if you’re a light sleeper!) Standard check in and check out times will apply as communicated by the hotel.
Hosts are not allowed to charge a fee to perform in their room. While a group of individuals may split the costs of hosting an Acoustic Showcase room, they may not charge a fee to artists to perform. Should you hear of this happening, please contact the Folk Canada team directly.
When will the acoustic showcase health and safety presentation take place?
There will be one online health and safety presentation on Friday October 2nd at 6:00pm EST. There will be an additional in person health and safety presentation during the conference date and time TBD.
All room hosts are required to attend at least one of the training sessions.
If you have additional questions, please contact us directly at sofia@folkcanada.com
VOYAGE ET HÉBERGEMENT
Comment puis-je réserver une chambre d'hôtel au tarif de groupe de la conférence ?
Rendez-vous sur CE LIEN pour trouver les informations concernant nos tarifs de groupe et la disponibilité dans notre hôtel partenaire.
Est-ce que je dois réserver une chambre dans l'hôtel hôte pour assister à la conférence ?
Non. Si vous habitez dans la région, vous pouvez tout à fait venir de chez vous, séjourner chez des proches ou réserver une chambre dans l’un des nombreux hôtels exceptionnels de Hamilton, en Ontario.
Est-ce que je dois réserver une chambre dans l'hôtel hôte pour assister à la conférence ?
Non. Si vous habitez dans la région, vous pouvez tout à fait venir de chez vous, séjourner chez des proches ou réserver une chambre dans l’un des nombreux hôtels exceptionnels de Hamilton, en Ontario.
Comment puis-je me rendre à l'hôtel depuis l'aéroport de Hamilton ?
Rendez-vous sur le site Web de YHM pour en savoir plus sur les transports terrestres. Consultez la page de la conférence pour plus de détails.
Puis-je faire du covoiturage pour me rendre à la conférence ?
Oui ! Nous encourageons les participants à la conférence à minimiser les coûts ainsi que leur empreinte carbone en partageant les trajets ou en utilisant les transports en commun pour se rendre à la conférence. Si vous êtes membre, vous pouvez accéder aux tableaux d'affichage de covoiturage et de partage de chambre dans le Portail des Membres pour vous mettre en contact avec d'autres personnes de votre région qui se rendent à la conférence.
Puis-je faire du covoiturage pour me rendre à la conférence ?
Oui ! Nous encourageons les participants à la conférence à minimiser les coûts ainsi que leur empreinte carbone en partageant les trajets ou en utilisant les transports en commun pour se rendre à la conférence. Si vous êtes membre, vous pouvez accéder aux tableaux d'affichage de covoiturage et de partage de chambre dans le Portail des Membres pour vous mettre en contact avec d'autres personnes de votre région qui se rendent à la conférence.
Puis-je faire du covoiturage pour me rendre à la conférence ?
Oui ! Nous encourageons les participants à la conférence à minimiser les coûts ainsi que leur empreinte carbone en partageant les trajets ou en utilisant les transports en commun pour se rendre à la conférence. Si vous êtes membre, vous pouvez accéder aux tableaux d'affichage de covoiturage et de partage de chambre dans le Portail des Membres pour vous mettre en contact avec d'autres personnes de votre région qui se rendent à la conférence.
Puis-je faire du covoiturage pour me rendre à la conférence ?
Oui ! Nous encourageons les participants à la conférence à minimiser les coûts ainsi que leur empreinte carbone en partageant les trajets ou en utilisant les transports en commun pour se rendre à la conférence. Si vous êtes membre, vous pouvez accéder aux tableaux d'affichage de covoiturage et de partage de chambre dans le Portail des Membres pour vous mettre en contact avec d'autres personnes de votre région qui se rendent à la conférence.
VOYAGE ET HÉBERGEMENT
How can I book a hotel room at the conference group rate?
Rendez-vous sur CE LIEN pour trouver les informations concernant nos tarifs de groupe et la disponibilité dans notre hôtel partenaire.
Do I have to book a hotel room at the host hotel to attend the conference?
No. You are welcome to travel from home if you live in the area, stay with family or friends, or book accommodations at the many other fabulous hotels in Hamilton, ON.
How do I get to the hotel from the Hamilton airport?
Rendez-vous sur le site Web de YHM pour en savoir plus sur les transports terrestres. Consultez la page de la conférence pour plus de détails.
Can I ride-share or car-pool to the conference?
Oui ! Nous encourageons les participants à la conférence à minimiser les coûts ainsi que leur empreinte carbone en partageant les trajets ou en utilisant les transports en commun pour se rendre à la conférence. Si vous êtes membre, vous pouvez accéder aux tableaux d'affichage de covoiturage et de partage de chambre dans le Portail des Membres pour vous mettre en contact avec d'autres personnes de votre région qui se rendent à la conférence.
BÉNÉVOLAT
Pour devenir bénévole, vous devez faire votre demande en ligne via notre Formulaire de Candidature Bénévole.
Comment devenir bénévole ?
Comment devenir bénévole ?
Oui, vous pouvez assister à tous les événements de la conférence lorsque vous n'êtes pas programmé pour un quart de bénévolat.
Do I get to attend conference events when I am not volunteering?
Puis-je assister aux activités de la conférence même si je ne suis pas bénévole ?
Lorsque vous postulez pour devenir bénévole, notre Coordinateur des Bénévoles vous contactera. Une fois votre statut de bénévole confirmé, vous recevrez un courriel du personnel contenant votre message d'acceptation et les instructions d'inscription.
Comment saurai-je si ma candidature de bénévolat a été acceptée ?
Comment saurai-je si ma candidature au programme de bénévolat a été acceptée ?
Une fois votre candidature de bénévolat acceptée, vous recevrez un courriel contenant un code promotionnel pour accéder à votre inscription gratuite.
Comment dois-je m'inscrire à la conférence en tant que bénévole ?
Comment puis-je m'inscrire à la conférence en tant que bénévole ?
FIÈREMENT SOUTENU PAR
