QUESTIONS FRÉQUENTES
CONFÉRENCE
Où se déroule la conférence cette année ?
La 39e Conférence annuelle de Folk Music Ontario aura lieu du 15 au 19 octobre 2025, au Delta Hotels Ottawa City Centre, 101, rue Lyon Nord, Ottawa (Ontario), Canada.
Qui peut assister à la conférence de Folk Music Ontario (FMO) ?
Tout le monde peut y assister ! Notre programmation est conçue pour les professionnels de l'industrie musicale et créative, et attire les musiciens, les présentateurs, les sociétés de musique, les organisations artistiques, les mélomanes - tous sont les bienvenus.
Dois-je être membre de Folk Canada pour assister à la conférence ?
Les membres et les non-membres peuvent tous deux participer, mais les membres bénéficient des réductions les plus importantes sur tous les achats. Consultez notre page 'devenir membre' pour voir quel tarif s'applique à vous. Vous pouvez acheter une adhésion avant de vous inscrire à la conférence pour accéder aux meilleures offres.
Où dois-je me rendre à mon arrivée à la conférence ?
À votre arrivée, suivez les panneaux jusqu'à la zone d'inscription pour récupérer votre badge. Il vous suffit de fournir votre nom et une pièce d'identité, ou votre numéro de confirmation ou code QR, à l'un de nos bénévoles de la conférence dans la Zone d'inscription pour recevoir votre trousse d'accueil.
Que dois-je apporter à la conférence ?
Vous pouvez apporter votre instrument à la conférence, même si vous n'avez pas de vitrine réservée, car vous trouverez des gens qui jouent ensemble tout au long du week-end dans différentes zones de l'hôtel. Nous aurons une zone sécurisée pour ranger votre instrument si vous souhaitez le laisser à l'hôtel. Et pensez à apporter des chaussures confortables, vous en aurez besoin !
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Autres bonnes idées :
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Cartes de visite ou autres moyens de partager vos coordonnées
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Un prospectus ou une carte de visite avec les détails de votre vitrine
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Un smartphone pour accéder à l'application de la conférence
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Une paire de chaussures confortables
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Des collations ou repas à emporter pour un ravitaillement rapide
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Tasse/mug réutilisable ; parce que nous aimons l'environnement !
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Maillot de bain, si vous souhaitez faire un plongeon à l'hôtel de la conférence, il y a une piscine !
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Vêtements confortables et tapis si vous voulez nous rejoindre pour du yoga/des étirements matinaux !
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Tisane, miel, pastilles pour la gorge ; tout ce qui peut soulager la gorge après une longue journée de réseautage/chant
INSCRIPTION À LA CONFÉRENCE
Dois-je être inscrit(e) à la conférence avant mon arrivée ?
Nous vous recommandons de vous inscrire à l'avance, car les tarifs d'inscription augmentent par paliers à l'approche de la conférence. Cependant, vous pouvez également vous inscrire sur place. Rendez-vous à la Zone d'inscription où notre personnel se fera un plaisir de vous aider. Vous pouvez payer votre inscription par carte de crédit en ligne et sur place. Si vous êtes membre actif de Folk Canada, assurez-vous d'avoir accès à vos documents de confirmation d'adhésion, vous en aurez besoin pour bénéficier du tarif membre sur place.
Comment obtenir le tarif membre de Folk Canada ?
Pour bénéficier de votre tarif membre réduit, utilisez l'outil de sélection sur le site de billetterie. Si vous n'êtes pas sûr(e) que votre adhésion est active, veuillez contacter Joel à joel@folkcanada.com.
Je suis artiste, mais je ne fais pas de vitrine, puis-je quand même m'inscrire au tarif artiste ?
Tous les artistes ayant postulé pour une vitrine à la Conférence 2025 peuvent s'inscrire au tarif artiste, quel que soit le statut de leur vitrine. Vous devrez sélectionner Artiste comme rôle principal dans l'industrie pour être éligible. Tous les membres supplémentaires de votre groupe ou les musiciens d'accompagnement peuvent s'inscrire au tarif Membre du groupe/Musicien d'accompagnement une fois que vous avez acheté une inscription au tarif artiste. Si vous n'êtes pas sûr(e) que ce tarif s'applique à vous, veuillez nous contacter.
Je ne peux plus assister à la conférence. Puis-je obtenir un remboursement de mon inscription ?
Les remboursements sont possibles jusqu'à 1 mois avant les dates de la conférence. Si vous vous trouvez dans l'impossibilité d'assister comme prévu, nous serons heureux d'appliquer un crédit complet à votre compte, à utiliser pour un futur achat auprès de Folk Canada (renouvellement d'adhésion, inscription à la conférence, etc.). Vous pouvez également transférer votre billet à une autre personne en contactant Joel à joel@folkcanada.com.
J'ai déjà payé mon inscription à la conférence, mais je suis maintenant éligible à un tarif d'inscription plus bas. Que puis-je faire ?
Envoyez un courriel à Joel à joel@folkcanada.com
Je joue aux côtés d'un artiste en vitrine à FMO cette année, quel type de billet dois-je acheter ?
L'artiste avec qui vous jouez doit acheter votre billet en son nom, ce qui vous permet de bénéficier d'un tarif spécial de 75 $ par musicien supplémentaire.
Comment fonctionne le tarif Membre du groupe / Musicien d'accompagnement ?
Chaque artiste doit inscrire au moins un membre de son groupe au tarif artiste régulier de 200 $. Les membres supplémentaires du groupe ou les musiciens d'accompagnement peuvent ensuite s'inscrire au tarif de 75 $. Le tarif Membre du groupe / Musicien d'accompagnement permet l'accès à toute la conférence et à toutes les activités et lieux.
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Le tarif Musicien d'accompagnement et les tarifs Artiste sont plafonnés à 500 $ (taxes et frais inclus), ce qui signifie que les ensembles plus importants de 6 musiciens ou plus n'ont pas à payer d'inscriptions au-delà du montant plafonné. Si vous inscrivez un ensemble de plus de 5 musiciens, veuillez contacter Joel à joel@folkcanada.com pour accéder à la réduction Grand Ensemble.
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Veuillez inscrire tous les membres du groupe dans la même transaction. Si cela n'est pas possible, veuillez nous contacter pour informer le personnel qui sera inscrit dans une transaction différente.
Puis-je amener mes enfants avec moi et si oui, doivent-ils s'inscrire ?
Absolument ! Nous adorons accueillir les petits à la conférence, ils sont les bienvenus. Les enfants qui accompagnent un accompagnateur inscrit n'ont pas besoin de payer de frais d'inscription et sont les bienvenus dans tous les espaces de la conférence. Si vous venez avec un enfant, n'oubliez pas de consulter nos options de garde d'enfants gratuite sur place. Et si vous venez avec un accompagnateur pour aider à la garde d'enfants pendant l'événement, contactez-nous ! Ils pourraient être éligibles à une inscription spéciale pour accompagnateur, leur donnant accès aux zones de la conférence gratuitement.
J'ai un adulte à ma charge, puis-je l'amener à la conférence ?
Oui, absolument. Nous faisons de notre mieux pour soutenir les personnes qui s'occupent de leurs proches, qu'il s'agisse de famille choisie ou de parents. Si vous venez accompagné(e) d'une personne à votre charge, contactez-nous et nous verrons si l'inscription accompagnateur s'applique. Cela leur permettrait d'accéder aux zones de la conférence gratuitement. Nous sommes là pour rendre votre expérience aussi fluide et inclusive que possible.
VITRINES
Quels types de vitrines ont lieu lors de la conférence ?
Nous proposons trois types uniques de vitrines lors de la conférence :
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Les Vitrines Officielles sont sélectionnées par un processus compétitif avec jury composé de 45 professionnels de l'industrie. Ces performances ont lieu sur une scène entièrement équipée avec son, lumières et backline. Chaque artiste dispose de 20 minutes pour sa prestation, plus 10 minutes de balance. Des balances sont disponibles le matin sur demande. Aucune autre programmation n'a lieu pendant ce temps, ainsi toute l'attention est dirigée vers la musique. Les délégués de notre Programme de Développement à l'Exportation (EDP) et du Programme Acheteurs doivent y assister, et les artistes en vitrine ont également accès à des rencontres éclair personnalisées (réunions B2B) avec ces délégués.
Les Vitrines Spotlight se déroulent en dehors du créneau des vitrines officielles et sont présentées par nos remarquables partenaires de l'industrie. Elles peuvent surgir pendant la journée ou plus tard dans la soirée, offrant une exposition supplémentaire aux artistes et une chance aux délégués de découvrir encore plus de talents.
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Les Vitrines Privées sont de retour—et nous en sommes ravis ! Ces performances acoustiques intimes se déroulent sur un étage entier de l'hôtel réservé par Folk Canada. Chaque vitrine a lieu dans une chambre d'hôtel transformée en espace d'écoute chaleureux, organisé et programmé par des artistes, agents, organisations musicales et fans. C'est une expérience vraiment magique qu'il faut voir pour y croire. Pour 2025, Folk Canada présentera des vitrines privées sur une seule soirée, le samedi 18 octobre. Les détails pour s'inscrire seront partagés via la newsletter de Folk Canada, restez à l'écoute !
Comment puis-je être considéré(e) pour une Vitrine ?
Les candidatures pour les vitrines officielles 2025 sont maintenant closes. Les informations concernant les candidatures pour les vitrines 2026 seront publiées au cours de la nouvelle année. Inscrivez-vous à notre infolettre ou devenez membre pour recevoir les informations les plus récentes.
Qu'est-ce qu'un Artiste en Vitrine Officielle ?
Un Artiste en Vitrine Officielle est un artiste qui a été sélectionné par notre Jury et qui rejoint une famille illustre d'artistes, anciens participants des 39 années précédentes de notre conférence. Les Vitrines Officielles sont des événements exclusifs dans le programme de la Conférence FMO (c'est-à-dire qu'aucune autre programmation n'a lieu en parallèle) et durent 20 minutes. Nous exigeons que nos présentateurs canadiens et internationaux assistent aux vitrines officielles et nous encourageons les présentateurs à voir autant d'artistes en vitrine que possible.
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Un Artiste en Vitrine FMO fait partie de la famille toute l'année ! Grâce à une communauté grandissante de partenaires à travers le monde, nous organisons des activités continues - vitrines, spectacles publics, opportunités de développement professionnel, et plus encore. Les Artistes en Vitrine FMO sont encouragés à participer aux opportunités supplémentaires qui peuvent se présenter tout au long de l'année et au-delà.
Quand est-ce que les contrats commencent à arriver ?
Nous ne pouvons pas promettre quand vous recevrez des offres suite à votre participation en tant qu'Artiste en Vitrine Officielle. Cependant, nos résultats post-conférence ont été impressionnants, et les relations développées lors de la conférence FMO peuvent générer des opportunités pendant de nombreuses années à venir.
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De nombreux programmateurs ont exprimé - à nous et directement aux artistes - leur enthousiasme concernant les groupes qu'ils ont découverts lors de la Conférence FMO. Aussi, SOYEZ PATIENT. Même si vous ne voyez pas arriver cet été une réservation pour le festival que vous convoitez, parfois ces opportunités peuvent prendre plusieurs années à se concrétiser. Vous pourriez vous retrouver sur la liste de souhaits de quelqu'un pour leur festival 2025.
Existe-t-il un financement pour soutenir ma présence à FMO 2025 ?
Oui, absolument ! Votre courriel d'acceptation pour la vitrine inclut une Invitation Officielle de Folk Music Ontario que vous pouvez utiliser pour ces subventions et autres opportunités de financement :​
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Vous pourriez également être admissible à un soutien supplémentaire par le biais de sources locales, régionales ou provinciales. Consultez directement votre association provinciale de l'industrie musicale et les bureaux de musique locaux pour plus d'informations sur les programmes qui soutiennent les déplacements internationaux et les activités de vitrine.
Je n'ai pas obtenu de Vitrine à la conférence—devrais-je quand même y assister ?
Oui, absolument ! La conférence offre bien plus que les vitrines. En tant qu'artiste, vous pouvez toujours profiter du tarif d'inscription réduit et avoir accès aux rencontres éclair individuelles, aux panels, aux événements de réseautage, aux réceptions et à toutes sortes de programmations qui favorisent le développement de carrière et le renforcement de la communauté.
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Même sans Vitrine Officielle, il existe de nombreuses occasions de partager votre musique. Notre équipe de conférence puise souvent dans le bassin des candidats jurés si une place se libère, donc votre simple présence peut mener à des opportunités inattendues. De plus, ne manquez pas la Jam au Feu de Camp et les Vitrines Privées—ce sont deux excellentes façons de performer et de créer des liens avec d'autres participants. Gardez un œil sur l'infolettre de Folk Canada pour les détails sur l'inscription !
VOYAGE ET HÉBERGEMENT
Comment puis-je réserver une chambre d'hôtel au tarif de groupe de la conférence ?
Rendez-vous sur CE LIEN pour trouver les informations concernant nos tarifs de groupe et la disponibilité dans notre hôtel partenaire.
Est-ce que je dois réserver une chambre dans l'hôtel hôte pour assister à la conférence ?
Non. Vous pouvez faire l'aller-retour depuis votre domicile si vous habitez dans la région, loger chez votre famille ou vos amis, ou réserver un hébergement dans l'un des nombreux hôtels fabuleux d'Ottawa, ON.
Comment se rendre à l'hôtel depuis l'aéroport d'Ottawa ?
Visitez le site web de YOW pour plus d'informations sur le transport terrestre. Consultez la page La Page de la Conférence pour plus de détails.
Puis-je faire du covoiturage pour me rendre à la conférence ?
Oui ! Nous encourageons les participants à la conférence à minimiser les coûts ainsi que leur empreinte carbone en partageant les trajets ou en utilisant les transports en commun pour se rendre à la conférence. Si vous êtes membre, vous pouvez accéder aux tableaux d'affichage de covoiturage et de partage de chambre dans le Portail des Membres pour vous mettre en contact avec d'autres personnes de votre région qui se rendent à la conférence.
BÉNÉVOLAT
Pour devenir bénévole, vous devez faire votre demande en ligne via notre Formulaire de Candidature Bénévole.
Comment devenir bénévole ?
Comment devenir bénévole ?
Oui, vous pouvez assister à tous les événements de la conférence lorsque vous n'êtes pas programmé pour un quart de bénévolat.
Do I get to attend conference events when I am not volunteering?
Do I get to attend conference events when I am not volunteering?
Lorsque vous postulez pour devenir bénévole, notre Coordinateur des Bénévoles vous contactera. Une fois votre statut de bénévole confirmé, vous recevrez un courriel du personnel contenant votre message d'acceptation et les instructions d'inscription.
Comment saurai-je si ma candidature de bénévolat a été acceptée ?
How will I know if my Volunteer Application has been accepted?
Une fois votre candidature de bénévolat acceptée, vous recevrez un courriel contenant un code promotionnel pour accéder à votre inscription gratuite.
Comment dois-je m'inscrire à la conférence en tant que bénévole ?
How do I register for the conference as a volunteer?
FIÈREMENT SOUTENU PAR
Supported by a contribution from
Global Affairs Canada’s CanExport Associations program.
